Geminiの「ノートブック（Notebooks）」は、Geminiアプリの中で“自分専用の資料置き場（知識ベース）”を作り、その中身を根拠にチャットや文章作成を進められる新機能です。
ポイントは、NotebookLMの「ノートブック」と同期して動くこと。つまり、NotebookLMで作ってきたノートブック（資料を集めて整理した知識）を、Gemini側からそのまま呼び出して参照できるようになり、「資料の理解（NotebookLM）」と「作業の実行（Gemini）」が一続きになります。
本記事では、DX推進担当者向けに、Geminiのノートブックでできること、NotebookLMとの関係、使いどころ、運用時の注意点を整理します。
何が変わった？NotebookLM単体との違い
NotebookLMは「ソース（資料）を読み込み、その範囲で要約・Q&A・構造化」を得意とするツールです。一方、Geminiは「対話しながら企画・文章・調査・推論・各種作業」を広く進められる“作業用AI”です。
これまでは、
- NotebookLMで資料を読み解く
- その結果を見ながらGeminiで企画書やメールを書き直す
のように、行き来が発生しがちでした。
Geminiのノートブックが追加されたことで、Gemini側のチャット画面からNotebookLMのノートブックを“ソース”として直接参照でき、NotebookLMに蓄えた資料ベースの知識を使って、そのままGeminiでアウトプット（下書き・整形・比較・企画化）まで進められます。
Geminiノートブックでできること（機能イメージ）
Geminiのノートブックは「資料を参照して作業する」ための導線を、Geminiアプリ内に持ち込む機能です。
- Gemini内でノートブックを作成・管理（チャットと同じ導線で扱える）
- ノートブック（＝NotebookLM側のノートブック）をソースとして指定して回答・生成（根拠が資料に寄る）
- Gem（カスタムアシスタント）にもノートブックを知識として紐付け可能：毎回ソース選択せず“自社知識前提のGemini”を作りやすい
※提供状況や利用できるプランは時期・環境で変わるため、社内展開時は実際の管理画面／利用可能範囲を確認して進めるのが安全です。
DX推進担当者が使うべきユースケース（効果が出やすい順）
「ノートブック」は、社内の情報資産（規程、議事録、提案書、マニュアル）を“参照しながら作業する”時に強いです。
社内ナレッジを踏まえた企画書の初稿
過去の議事録、既存施策のレポート、競合整理、要件メモなどをNotebookLMのノートブックに集約。
そのノートブックをGeminiで参照して、
- 施策背景の整理
- 目的・KPI・スコープ案
- 想定リスクと対策
- 導入ステップ案
まで一気にドラフト化できます。「ゼロから考える」ではなく「社内の蓄積を起点に組み立てる」形に変わるのが大きいです。
RFP／提案書比較の“土台”を短時間で作る
各社提案書や見積、要件定義書をノートブックに入れておき、Geminiで
- 比較観点（評価軸）の作成
- 観点ごとのチェックポイント
- 不明点（追加質問リスト）
を作らせると、検討の抜け漏れを減らしやすくなります。
規程・手順書の検索とFAQ化（問い合わせ削減）
情報セキュリティ、アカウント運用、SaaS利用ルールなど、問い合わせが多い領域はノートブック化と相性が良いです。
Geminiでノートブック参照しながら
- 現場が迷う質問の洗い出し
- 回答テンプレ
- 参照箇所の提示（可能な範囲で）
を作ることで、ヘルプデスクの一次対応を整備できます。
研修・オンボーディング教材の作成
研修資料や社内ルールをノートブックにまとめ、Geminiで
- 初学者向け要約
- 理解度チェック問題
- 演習課題
を生成して教材化する、といった運用に向きます。
使い方（業務で迷わない最短手順）
ここでは“Gemini側からノートブックを参照して作業する”流れを前提にまとめます。
Step1. NotebookLM側でノートブックを整える（まずはここ）
- 目的ごとにノートブックを分ける（例：情報セキュリティ規程、DX施策議事録、ベンダー比較）
- ソース（PDF、ドキュメント、Web情報など）を入れ、必要なら簡単に整理
この段階で「何のためのノートブックか」が曖昧だと、Gemini側の出力もブレます。
Step2. Geminiのチャットでノートブックをソースとして追加
Geminiの入力欄付近からNotebookLM（ノートブック）を選び、参照したいノートブックを指定します（複数指定も可能）。
Step3. “成果物の型”を指定して依頼する
例）
- 「このノートブックを前提に、稟議書の初稿を作ってください（目的／背景／課題／施策案／期待効果／リスク／概算／スケジュール）」
- 「このノートブックを根拠に、現場向けFAQを20個作ってください。曖昧な場合は“資料内に記載なし”と明記して」
- 「ベンダー比較表の評価軸を15個。各評価軸の定義と確認すべき記載箇所（探し方）も書いて」
すぐ使えるプロンプト例（Geminiノートブック連携を前提）
企画書ドラフト
- 「このノートブックの過去議事録・資料を根拠に、次期DX施策の企画書初稿を作ってください。構成は『結論→背景→現状課題→施策案（3案）→推奨案→KPI→体制→スケジュール→リスクと対策』」
規程チェック（安全運用）
- 「このノートブック（規程）に書かれている範囲だけで回答してください。判断できない場合は“規程内に明記なし”と書き、追加で確認すべき章・キーワードを提案してください。質問：◯◯の運用は許可されますか？」
提案比較
- 「このノートブック（A社・B社提案書）を元に、比較表の評価軸を作り、各社の強み・懸念点・追加質問を整理してください」
FAQ生成
- 「このノートブックを根拠に、現場が迷いやすい質問を20個想定し、FAQ（Q→A）を作ってください。回答はです・ます調で、専門用語には補足をつけてください」
注意点（DX推進として押さえるべきガードレール）
“ノートブックにない情報”が混ざらないようにする
Geminiは強力ですが、質問の仕方によって一般知識で補完する場合があります。
- 「ノートブックにある内容のみで」
- 「不明なら不明と書く」
を必ず添えると、社内文書・規程チェックの安全性が上がります。
機密情報の取り扱いルールを先に決める
ノートブックは社内資料を集約しやすい分、情報管理が肝です。
- 入れてよい情報（個人情報・顧客情報の可否）
- 共有範囲（部署内のみ／プロジェクトのみ）
- ノートブック命名規則・棚卸し
を決め、運用に落とすのがおすすめです。
最終成果物は“人が責任を持つ”運用にする
AI出力は「整理されて見える」ため、誤りが紛れやすいです。
数字・定義・例外条件・前提は必ず人が確認し、社内の表現ルールに合わせて整えましょう。
まとめ：Geminiのノートブックは「社内知識を使って作業する」導線
Geminiの新機能「ノートブック」は、NotebookLMで蓄えた“資料ベースの知識”をGeminiのチャット作業に直結させる機能です。
DX推進の観点では、まずは
- 企画書初稿
- 規程・手順のFAQ化
- 提案比較の土台作り
のような「社内資料参照が必須な業務」から小さく始めると、効果が出やすく定着もしやすいです。
