マニュアル作成をAIで自動化!Chrome拡張Tangoで手間を激減する方法

マニュアル作成をAIで自動化!Chrome拡張Tangoで手間を激減する方法

社内マニュアル、業務手順書、操作ガイド…。これらは業務効率やナレッジ共有に欠かせない一方で、「作るのが面倒」「更新が続かない」といった課題も多く聞かれます。

実際、以下のような作業が積み重なることで、“マニュアル作成”は膨大な時間と労力を要します。

  • スクリーンショットを手動で撮る
  • 説明文を一つひとつ入力する
  • 操作ステップを整理・番号付けする
  • PDF化・共有の準備を整える

そんなマニュアル作成をAIで自動化してくれるのが「Tango」です。

目次

Tangoとは何か?

Tangoは、Chromeブラウザ上で動作する拡張機能で、ユーザーのクリック操作を自動で記録し、スクリーンショット付きの操作手順書を即座に生成するツールです。

Tangoを使えば、あなたがいつも通り作業をするだけで、マニュアルが自動で完成。操作のたびにスクリーンショットが撮影され、ハイライト・ステップ番号・簡易説明文付きの手順ガイドが数分で出来上がります。

現在は無料プランから始められ、ProプランやEnterpriseプランを使えば、より高度な編集・共有・チーム運用にも対応。マニュアル作成業務の“最後の砦”を、AIで劇的に変える可能性を持ったツールです。

Tangoでできる主な機能・特徴

機能概要利点
自動スクリーンショット+操作記録「キャプチャ開始」ボタンを押して操作を行うだけで、クリックや入力のたびに自動で画面をキャプチャ手動キャプチャ不要、手順の抜け漏れを防止
ハイライト・番号付け・自動説明文クリック箇所が視覚的に強調され、ステップ番号も自動で付与。英語で簡易説明文も付属わかりやすいステップ表示で初心者にも親切
編集可能なガイド生成キャプチャ後に、説明文の修正・ステップの削除・ぼかし加工などが可能後からの調整・カスタマイズが簡単
豊富な出力形式に対応HTML、Markdown、PDF、共有リンク、埋め込みコードなど多様な形式で出力可能社内WikiやNotion、クライアント共有にも最適
チーム機能・フォルダ管理(有料)ワークスペース内での共有、フォルダ整理、ユーザー管理が可能チームでの一元管理・バージョン管理に便利

Tangoの強みは、「ただ自動で作る」だけでなく、「後から編集して仕上げられる」柔軟さにあります。これにより、ドラフト生成から本格マニュアル作成まで、あらゆるレベルの業務に対応できます。

操作手順:Tangoを使ったマニュアル作成の流れ

Tangoは「操作するだけ」でマニュアルが作れる設計になっており、導入も非常に簡単です。以下に、初めての方でも迷わず使えるように、手順をわかりやすく整理しました。

① Chrome拡張をインストール

  1. Chrome Web StoreのTangoページにアクセス
  2. 「Chromeに追加」ボタンをクリックして拡張機能をインストール
  3. 拡張機能がブラウザ右上に追加されます

※Tangoの利用にはGoogleアカウントまたはメールアドレスでのアカウント作成が必要です(無料)。

② キャプチャを開始

  1. Tangoアイコンをクリックし、ダッシュボードを開く
  2. Capture Workflow」ボタンを押すと記録が開始されます
  3. 記録中は、クリック・入力・ページ遷移などの操作が自動で記録され、各ステップごとにスクリーンショットが撮影されます

操作を意識してスクリーンショットを撮る必要は一切なく、「普段通りに作業するだけ」でOKです。

③ キャプチャを完了し、編集画面へ

  1. 操作を終えたら、Tangoのポップアップで「Complete」をクリック
  2. 自動生成されたマニュアル(ワークフロー)が表示されます

この段階で、以下のような編集が可能です:

  • ステップ名・説明文の修正(※初期は英語、自分で日本語に変更可)
  • 不要なステップの削除
  • スクリーンショットの差し替え・トリミング
  • 機密情報(個人情報など)への**ぼかし加工(Blur)**追加

④ 保存・共有・エクスポート

  1. 編集が終わったら「Save Workflow」で保存
  2. Share & Export」メニューから、以下の形式で共有可能:
形式説明
リンク共有誰でもURLでアクセス可能(閲覧のみ)
HTML / Markdownコピー社内WikiやNotion、マニュアルシステムへの貼り付けに便利
PDFダウンロード紙マニュアル・添付資料として使用可能
Web埋め込みコード自社サイトやナレッジポータルに埋め込む場合に使用

Tangoは一連の操作をとにかくスムーズに設計しており、「録る→整える→共有する」までが10分以内で完了するケースも珍しくありません。

活用事例:Tangoが特に役立つ場面

Tangoはただの「操作記録ツール」ではありません。情報共有や教育、業務マニュアルの作成が必要なあらゆるシーンで、強力な業務支援ツールとして活躍します。以下に、実際の利用イメージをユースケース別に整理しました。

新人教育・オンボーディング

  • 目的:業務の流れや社内システムの使い方を、わかりやすく伝える
  • 活用方法:人事担当者や現場メンバーがTangoで操作を記録し、手順書を作成
  • 効果:説明にかかる時間を削減。視覚的に理解できるため、定着率も向上

🔍 ポイント:操作通りに真似すればいいため、口頭やZoomだけでは伝わらない“細かい動き”まで伝わる

サポート・ヘルプデスク対応

  • 目的:社内外からの「使い方がわからない」に対して、素早く的確に対応
  • 活用方法:よくある質問に対するガイドをTangoで作成し、ナレッジベースに登録
  • 効果:サポート対応の標準化/属人化解消。社内問い合わせの減少にもつながる

🔍 ポイント:「一度ガイドを作っておけば、何度でも使い回せる」資産として活用可能

社内ナレッジ共有・業務引き継ぎ

  • 目的:個人が持っているノウハウを、チーム全体に展開する
  • 活用方法:日々の業務フローをTangoで記録し、チームフォルダで共有
  • 効果:退職・異動時のスムーズな引き継ぎ。ノウハウの属人化を防止

🔍 ポイント:ステップを文章で書き起こす必要がないので、“記録コスト”が限りなく低い

SaaS導入・操作マニュアル作成

  • 目的:新たに導入したSaaSツールの使い方を社内展開
  • 活用方法:IT部門が操作を記録し、ステップバイステップの手順書として配布
  • 効果:全社員がツールを正しく使えるようになり、導入効果が最大化される

🔍 ポイント:PDFやHTML、Markdown形式で配布できるので、既存のツール・社内Wikiとの親和性も高い

このようにTangoは、**「操作の見える化」×「誰でも真似できる手順書」**を低コストで実現するツールとして、多様なビジネスシーンで活用できます。

無料プランと有料プランの比較

Tangoは無料で始められるにもかかわらず、かなり多機能なツールですが、より高度な活用を目指すなら有料プラン(Pro/Enterprise)の導入も検討に値します。ここでは各プランの主な違いを整理します。

無料プラン(Free)

内容詳細
価格無料
ワークフロー数最大25個まで
ユーザー数最大25人まで招待可能(閲覧のみ)
キャプチャ範囲Chromeブラウザ上の操作
編集機能ステップ削除、説明文修正、ぼかし加工など可能
エクスポートリンク共有、HTML、Markdown、PDF対応
ブランド透かし(Tangoロゴ)あり(削除不可)

✔ 個人利用・小規模チームには十分。まずはこのプランで体験してみるのがオススメ。

Proプラン(有料)

内容詳細
価格月額約 $20 / ユーザー(年契約で約 $16)
ワークフロー数無制限
ユーザー管理管理者権限・チームフォルダ・アクセス制御など
キャプチャ範囲Chromeブラウザ + デスクトップアプリ(ブラウザ外操作も記録可)
ロゴ削除Tangoロゴの透かしを除去可能
高度な編集ステップの並べ替え、ラベル付け、テンプレート機能
優先サポートあり

✔ 継続的にマニュアルを更新する、クライアント向けに資料提供する、チームで運用したい人向け。

Enterpriseプラン

  • 機能:Proのすべて+SSO(シングルサインオン)、詳細なアクセス権管理、監査ログ、組織レベルのダッシュボードなど
  • 価格:要問い合わせ(ユーザー数やニーズに応じて個別見積)

✔ 情報管理が厳しい企業や大規模組織での導入に向いています。

比較まとめ表

機能項目FreeProEnterprise
価格$0$16〜20/月要問合せ
ワークフロー数25無制限無制限
チーム共有・管理制限あり強化高度管理
キャプチャ範囲ブラウザのみデスクトップ対応拡張対応
ロゴ削除×
SSO対応××

他ツールとの比較:Tangoは何が違うのか?

AIによるマニュアル作成ツールは複数存在します。代表的なものに ScribeLoomStepShot などがありますが、それぞれ目的や使い勝手が異なります。

ここでは、「どのツールを選べばよいのか?」を判断するために、Tangoとの比較ポイントを整理します。

Tango vs Scribe

項目TangoScribe
操作記録形式スクリーンショット+自動説明文同様(Pro版は動画も対応)
編集機能ステップ修正、画像トリミング、ぼかし加工コメント機能、動画編集(Pro)
出力形式HTML、PDF、Markdown、埋め込み、共有リンク同様+動画(Pro)
無料プランステップ数制限あり(25まで)制限なしの共有が可能(動画除く)
価格帯Pro:$16〜20/月Team:$12〜15/月、Personal:$23/月〜
特徴操作の流れを「静的に、簡潔に」伝えるのが得意動画+画像のハイブリッド形式に強みあり

🔍 Scribeは動画説明に強く、Tangoはシンプル&構造的なガイドに強い印象です。

Tango vs Loom

項目TangoLoom
主な形式静的マニュアル(画像・テキスト)動画録画・プレゼン向け
操作対象ブラウザ&PC操作PC全体、Webカメラ対応
使いどころ手順書、業務マニュアル社内報告、商品紹介、プレゼン録画
特徴文書として残せる・構造的動画で声・動きも伝えられる

🔍 Loomは「動画で説明したい人」向け、Tangoは「文書で整理して伝えたい人」向けです。

Tango vs StepShot

項目TangoStepShot
操作対象ブラウザ(Proでデスクトップ)デスクトップ(Windows/Mac)
出力形式PDF、HTML、Markdown、Web埋め込みPDF、Word、HTML、PowerPointなど
対象ユーザービジネス現場・教育機関企業向け(特に文書重視)
価格Pro:$16〜小規模でも月額$420〜と高価格帯

🔍 StepShotは企業のマニュアル制作専用ソフトに近く、高機能・高価格。Tangoは軽量で手軽に導入可。

比較まとめ

ツール得意な用途特徴向いている人
Tangoステップ型マニュアル作成軽量・即導入可能・無料でも多機能業務マニュアルを迅速に作りたい人
Scribe動画+画像のハイブリッドチーム内共有・操作解説に強い教育・サポート部門など
Loomプレゼンや録画中心声と映像での説明に最適マネージャー・営業・CS担当者
StepShot詳細な文書化・報告用途オフライン対応・高機能大企業・セキュア環境での利用者

注意点と導入時のヒント

Tangoは非常に便利なツールですが、使用にあたっていくつか留意すべき点があります。導入前に以下を確認しておくことで、失敗を避け、最大限の効果を引き出せます。

⚠ 英語UI・自動説明文は英語

Tangoのインターフェースおよび自動生成されるステップ説明文は基本的に英語です。日本語での操作は問題なくキャプチャできますが、説明文の日本語化は手動編集が必要になります。

💡 ヒント:生成後の編集画面で説明文を自由に書き換えられるため、最初から完璧を目指す必要はありません。

⚠ 無料プランの制限に注意

無料プランは非常に充実していますが、以下のような制限があります:

  • 作成できるワークフロー数:最大25件
  • ユーザー招待は閲覧のみ(編集不可)
  • ロゴ透かし(Tangoロゴ)が削除できない

チーム運用やクライアント向けの資料には、有料プランの導入が現実的です。

⚠ プライバシー情報の取り扱い

キャプチャ中に表示された個人情報・機密情報がそのままスクリーンショットに残る可能性があります。編集画面での**ぼかし処理(Blur)**を忘れずに行いましょう。

まとめ:AIでマニュアル作成を「ラクに、速く、正確に」

マニュアル作成は、これまで「人の手」で丁寧に作り込む必要があり、“面倒だけど必要”な業務の代表格でした。
しかし、Tangoのようなツールが登場した今、マニュアル作成は「自分でやる」から「AIに任せる」フェーズに進みつつあります。

✅ Tangoが特に向いているのはこんな人

  • 社内・社外向けの操作マニュアルを頻繁に作る
  • 業務の引き継ぎや新人教育を効率化したい
  • サポート業務でよくある質問をテンプレート化したい
  • ナレッジ共有やSaaS導入の浸透を加速させたい

✅ 活用のコツ

  • まずは無料プランで使ってみて、操作感を確認
  • 操作内容は“いつも通り”でOK。後から編集も可能
  • 共有形式はHTML/PDF/Markdownなど多様に対応
  • チーム利用ならProプランでワークフローの一元管理を

マニュアル作成にかかる時間と手間を削減しつつ、品質を落とさない――
そんな理想を実現するツールが、Tangoです。

今すぐ、Tangoを使ってあなたの「手順書作成」の在り方をアップデートしてみませんか?

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

目次