2025年、業務自動化は「RPA」や「マクロ」から、AIエージェントに仕事を任せる時代へと明確に移行しました。
その中心にあるのが、Google が提供を開始したGoogle Workspace Studio です。
本記事では、
- Google Workspace Studioの費用
- 料金改定後の実質コスト
- プラン別で何ができるのか
- 本当に元が取れるのか（ROI）
を、初めて検討する人でも判断できるレベルまで整理します。
Google Workspace Studioとは？
Google Workspace Studioは、Gmail・Drive・Sheets・Chat など Google Workspace全体を横断して業務を自動化できるAIエージェント基盤です。
最大の特徴は次の3点です。
- ノーコード（プログラミング不要）
- 日本語で「やりたいこと」を書くだけ
- AI（Gemini）が自律的に業務を代行
これまで人が行っていた
「メール確認 → 転記 → 共有 → 通知」
といった定型作業を、AIに丸ごと任せることができます。
Google Workspace Studioの費用の考え方【重要】
結論から言うと、
Workspace Studioは単体販売されていません
✔ Google Workspaceの料金に「含まれる」機能
つまり、Google Workspaceを契約すれば、追加料金なしで使えるという位置づけです。
【2025年最新版】Google Workspace 料金表
| プラン | 月額（1人） | 年額（税込換算） | Studio活用の適性 |
|---|---|---|---|
| Business Starter | 約800円 | 約10,560円 | △ 制限あり |
| Business Standard | 約1,600円 | 約21,120円 | ◎ 推奨 |
| Business Plus | 約2,500円 | 約33,000円 | ◎ |
| Enterprise | 要問い合わせ | 約4〜5万円相当 | ◎（大企業向け） |
🔹 Studioを実用レベルで使うなら「Business Standard以上が事実上のスタートラインです。
なぜBusiness Standard以上が推奨されるのか？
理由は明確です。
① ストレージ容量が桁違い
- Starter：30GB
- Standard：2TB
👉 AIエージェントが大量の資料を読む前提なので、30GBでは足りません。
② 共有ドライブが使える
- チーム全体の資料をAIが横断的に処理可能
- Starterでは個人ドライブ中心で非効率
Workspace Studioでできること【具体例】
✔ よくある自動化例
- フォーム回答を自動で要約 → Chatに通知
- メール内容をAIが整理 → スプレッドシートへ記録
- 会議後に議事録＋ToDoを自動生成
- Drive内の資料を横断検索 → 要点レポート化
👉 「人がやらなくていい仕事」を確実に減らせます
実は重要｜“隠れコスト”になる制限
Workspace Studioは万能ではありません。
主な制限：
- フロー作成：最大100件
- Gmailトリガー：最大25件
- 1日のAI実行回数：上限あり
ただしこれは中小〜中堅企業では実務上ほぼ問題にならない水準です。
Looker Studio / Google AI Studioとの違い
| サービス | 用途 | 料金 |
|---|---|---|
| Looker Studio | BI・ダッシュボード | 無料〜 |
| Google AI Studio | 開発者向けAPI実験 | 無料枠あり |
| Workspace Studio | 業務自動化 | Workspace料金に含む |
👉 業務を自動化したいならWorkspace Studio一択です。
投資対効果（ROI）は本当に合うのか？
試算例（かなり現実的）
- 時給：3,000円
- 削減時間：月15時間
- 創出価値：45,000円／月
Business Standard（月1,600円）でも、
1時間も効率化できれば元が取れる
計算になります。
さらに、Zapierなど外部自動化ツール（月3,000円〜）を解約できるケースも多いのが実情です。
2026年問題：実は「強制DX」の追い風
2026年、無料GmailのPOP3機能廃止により多くの企業が 有料Workspaceへ移行せざるを得なくなります。
この時、
- ただの「メール代」と考えるか
- AIエージェントを持つ投資と捉えるか
で、3年後の生産性は大きく変わります。
結論｜Workspace Studioは「人を増やさない経営」の基盤
Google Workspace Studioは、
- 安い
- 強力
- しかも既にWorkspaceに含まれている
という 極めて珍しいAI投資です。
これはツール導入ではなく、
デジタル社員を1人雇う判断
に近いものです。
