Notionのカスタムエージェントとは?24時間勝手に働く「デジタル部下」の作り方

Notionのカスタムエージェントとは?24時間勝手に働く「デジタル部下」の作り方

Notionが、ついに「自ら考え、動く」フェーズに到達しました。

2026年2月に発表された「カスタムエージェント」は、これまでのAIとは全く異なります。あなたが寝ている間も、会議をしている間も、Notion内のデータを巡回し、Slackで報告し、タスクを整理してくれる。そんな「24時間働くデジタル部下」が、あなたのワークスペースにやってきます。

本記事では、Notionのカスタムエージェント機能があなたの仕事をどう変えるのか、そして今日からどう使いこなすべきかを、徹底的に分かりやすく解説します。

目次

Notion AIと「カスタムエージェント」の決定的な違い

「これまでのNotion AIと何が違うの?」

まず、この疑問を解消しましょう。一言で言えば、「あなたが呼ぶのを待つか、勝手に動くか」の違いです。

特徴従来のNotion AI (Q&A・執筆)カスタムエージェント
動作の起点ユーザーの操作(クリックや質問)トリガー・スケジュール(自動)
役割優秀な文房具・アシスタント自律して働く「チームメンバー」
作業範囲目の前のページや質問への回答ワークスペース全体・Slack・メール等
稼働時間あなたがNotionを開いている時だけ24時間365日、バックグラウンドで

これまでのAIは、あなたが「これ要約して」「このデータ探して」と命令して初めて動くものでした。しかし、カスタムエージェントは「毎週月曜の朝9時に、先週の進捗をまとめてSlackに送っておいて」という指示を一度出せば、あとは二度とあなたを煩わせることなく、その仕事を完遂し続けます。

劇的に仕事が楽になる「3つの神エージェント」活用例

カスタムエージェントで何ができるのか。代表的な3つの活用シナリオを見ていきましょう。

① 問い合わせ・Q&Aエージェント(即時回答)

社内のマニュアルや過去の議事録を全て学習し、SlackやNotion上で飛んできた質問に即座に回答します。

メリット: 「あの資料どこですか?」という不毛な質問に答える時間がゼロになります。

動作例: Slackで「経費精算の締切は?」と聞かれると、エージェントがNotionの規定を探し、最新のルールを回答します。

② タスク・トリアージエージェント(仕分けの達人)

溢れかえるタスクやバグ報告を、内容に応じて自動で分類し、適切な担当者に割り振ります。

メリット: リーダーが毎朝行っていた「タスクの交通整理」が不要になります。

動作例: 問い合わせフォームに「ログインできない」と投稿されると、エージェントが「緊急・エンジニア担当」と判定し、データベースのプロパティを書き換えます。

③ ステータス報告エージェント(自動レポート)

複数のプロジェクトページを巡回し、進捗状況を要約して定期レポートを作成します。

メリット: 金曜日の夕方に必死で週報を書く必要がなくなります。

動作例: 毎週金曜17時に、その週に完了したタスクと、来週の懸念点を1つのページにまとめ、チームのチャンネルに投稿します。

【実践】カスタムエージェントを作る「3つのステップ」

カスタムエージェントの作成に、プログラミングは一切不要です。

1.  エージェントの定義(Role):

    「あなたは何の担当者ですか?」を自然な日本語で入力します。(例:あなたはカスタマーサポートのリーダーです。過去の対応履歴を元に回答してください。)

2.  トリガー(Trigger)の設定:

    「いつ動くか」を決めます。

    *   イベントベース: 「データベースに新しいページが追加された時」など

    *   スケジュールベース: 「毎日午前9時」「毎週月曜日」など

3.  アクション(Action)の設定:

    「何をするか」を決めます。(例:ページの内容を要約する、Slackにメッセージを送る、データベースのステータスを更新する。)

これだけで、あなた専用のエージェントが完成します。「中学生に説明するような言葉」で指示を書くことが、賢いエージェントを作るコツです。

導入前に知っておくべき「コスト」と「リスク」

非常に強力な機能ですが、注意点もあります。後悔しないために、以下の2点は必ず押さえておきましょう。

① 「クレジット制」のコスト管理

カスタムエージェントは、作業量に応じて「Notionクレジット」を消費します。

ベータ期間中: 現在(2026年3月時点)、BusinessプランおよびEnterpriseプランでは2ヶ月間無料で試せます。

その後: 実行回数やデータの処理量に応じて課金が発生する仕組みです。無限に自動実行させると、思わぬコストになる可能性があるため、無駄なトリガー設定は避けましょう。

② セキュリティと権限の管理

エージェントには「誰の権限で動くか」を設定できます。

個人用: あなたが見れる情報だけを処理します。

共有用: チーム全員がアクセスできる情報に基づきます。

もし、機密情報が含まれるデータベースを読み取る権限をエージェントに与え、それを誰でも見れるSlackチャンネルに出力するように設定してしまうと、情報漏洩に繋がります。「そのエージェントに何を見せていいか」は、人間であるあなたの管理責任です。

競合AIツールとの比較表

Notionカスタムエージェントと、他の自動化ツールの違いを整理しました。

ツール特徴向いている人
NotionカスタムエージェントNotion内で完結。設定が極めて簡単。Notionを社内の主戦場にしているチーム
Zapier / Make数千のアプリを連携可能。複雑。Notion外のツールを高度に組み合わせたい人
ChatGPT (GPTs)汎用的な知識が豊富。個人の壁打ちや、外部知識が必要な作業

結論: すでにNotionにナレッジが溜まっているなら、カスタムエージェント以外の選択肢はありません。情報の「場所」と「処理」が同じ場所にあることのスピード感は圧倒的です。

MoMo’s Insight:ツールを使う人から「指揮官」へ

カスタムエージェントの登場は、私たちの働き方に決定的なパラダイムシフトをもたらします。

これまでの「仕事が速い人」とは、キーボードを叩くスピードが速い人や、ツールの操作に習熟した人でした。しかし、これからは「AIにどんな権限を与え、どの業務を切り出して任せるか」というマネジメント能力こそが、個人の市場価値を決めます。

Notionはもはや「メモ帳」ではなく、あなたの指示を待つ「デジタル組織」の司令塔です。まずは、あなたが毎日行っている「コピペ作業」や「進捗確認」を一つだけ選んで、エージェントに任せてみてください。その瞬間、あなたは「作業員」から「指揮官」へと進化するはずです。

Notionのカスタムエージェントまとめ

カスタムエージェントは「自律型AI」。 あなたが操作しなくても、設定通りに勝手に働いてくれる。

ユースケースは無限。 問い合わせ対応、タスク仕分け、週報作成など、ルーチンは全て任せられる。

作成はノーコード。 役割、トリガー、アクションを日本語で指定するだけ。

コストと権限に注意。 クレジット消費の把握と、見せていい情報のコントロールが運用の鍵。

まずは無料ベータ期間中に、小さなルーチンを1つ、エージェントに「外注」することから始めてみましょう。空いた時間で、あなたにしかできない「もっとクリエイティブな仕事」に取り組むために。

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