生成AIの進化が加速度的に進む中、業務効率化の「次の一手」として注目を集めているのが、Gemini Gems（ジェミニジェム）です。これは、Googleの生成AI「Gemini」の一機能でありながら、実は“誰でも簡単に自分専用のAIアシスタントを作成できる”という革新的なプラットフォームです。
繰り返し発生するルーティン業務、属人化したナレッジの共有、調整に時間がかかるメールやスケジュール管理――こうした日常業務の課題を、ジェミニジェムがいかに解決してくれるのか？ 本記事では、実際に使える7つの活用パターンを通じて、その可能性と実用性を詳しくご紹介します。
Gemini Gemsとは何か？
Geminiの進化系、「使い回せるAI」
Gemini Gemsとは、生成AI「Gemini」にカスタム指示とナレッジ情報を与え、“一度作れば繰り返し使える”タスク特化型のAIを構築する機能です。
従来の生成AIは「その都度プロンプトを入力して回答を得る」形でしたが、Gemsでは特定業務に最適化されたAIを自分用にプリセット化できるため、まさに“再現性のあるAI活用”が可能になります。
Geminiについてはこちらの記事で紹介しています。
実装のしやすさと業務連携の柔軟性
作成方法はいたってシンプル。名前とカスタム指示文、必要に応じて参照するドキュメントやスプレッドシートなどを指定するだけ。エンジニアリング知識不要で業務現場の担当者でも扱えます。
また、Google Workspaceとの連携性が高く、Gmailやカレンダー、ドライブなどの情報を直接参照・活用できるのも大きな利点です。
NotebookLMや他AIとの違い
Gemini Gemsは、ナレッジ情報を参照しつつ、文脈に応じた“会話形式の柔軟な回答”が可能な点が強みです。NotebookLMのように「情報源にない内容は一切生成しない」モデルと異なり、ある程度の文脈補完や推論ができるため、AIとの“対話的な業務補助”が実現します。
実践で使える！Gemini Gems 活用術7選
① 議事録作成ジェム
会議の文字起こしデータをペーストするだけで、あらかじめ設定したフォーマットに基づいた議事録が自動生成されます。
たとえば「議題／発言者／決定事項／ToDo／次回確認事項」などの構成を設定しておけば、議事録作成の属人化を防ぎ、スピードと正確性が格段に向上します。定型業務だからこそ、Gemsによる自動化の恩恵は大きいです。
② スケジュール認識済メール返信ジェム
打ち合わせ調整や日程確認などのやりとりにかかる時間は、意外とバカにできません。Gemini Gemsでは、カレンダーと連携して自動で空き日程を抽出し、自然な文面でメール返信の叩き台を作成可能です。
たとえば、「来週中で空いている日程を3つ提案してください」と入力すれば、カレンダーから候補日をピックアップし、「以下の日程でご都合いかがでしょうか？」という返信文が完成します。
③ 社内ナレッジボット（FAQ）
よくある社内問い合わせ──「出張の申請はどこから？」「在宅勤務のルールは？」といった内容は、ナレッジボットに任せてしまいましょう。
Gemsでは、社内マニュアルやFAQをPDFやGoogleスプレッドシートなどで読み込ませることで、即座にナレッジベースを構築可能。
更新も容易で、部署をまたいだ情報共有にも最適です。質問に対して「この文書の◯◯行目を参照してください」といったピンポイントな回答も可能です。
④ 動画文字起こし＆タイトル生成ジェム
マーケティング部門やYouTube担当者必見。Geminiは動画アップロードにも対応しており、音声認識による文字起こしを自動で実行。その上で内容要約、YouTube動画向けのタイトル・説明文まで生成可能です。
「動画からコンテンツを生む」プロセスが、驚くほど高速化されます。例えば、講演動画をアップすれば、翌日にはブログ記事とSNS投稿文が完成している、といった運用も現実的です。
⑤ タスクアドバイザー
Gmail・Googleカレンダー・Google Keep・Todoリストを横断的に見て、「今取り組むべきタスク」を整理してくれるジェムです。
たとえば「今日中に対応すべきタスクをリストアップして」と入力すると、AIが予定や未完タスクを抽出して一覧化。業務に優先順位をつけ、抜け漏れを防ぎます。マネージャーのような動きをしてくれるこのジェムは、時間管理が課題のビジネスパーソンに特におすすめです。
⑥ フレームワーク搭載アイデア支援ジェム
アイデアが出ない…そんな時に有効なのが、思考のフレームワーク。
たとえば「シックス・シンキング・ハット」や「SCAMPER法」などのフレームを組み込んだジェムを使えば、対話形式でアイデア出しが可能です。「白い帽子＝事実」「赤い帽子＝感情」など、それぞれの視点からユーザーに問いを投げかけ、発想の広がりを支援します。
企画職や新規事業開発に携わる方にとって、1人ブレストの強力な相棒になります。
⑦ 検索付き情報提供ジェム
「この情報、どこから持ってきたの？」という不安を解消するために、Web検索＋出典URL付きで回答を生成するジェムです。
標準のGeminiではURL出力が抑制されることもありますが、このジェムなら確実に情報源を提示。報告書やリサーチ業務、社内プレゼン資料の信頼性を高めます。
「〇〇に関する最新トレンドを調べて」などの質問にも有効です。
今後の展望と企業にとっての意味
Gemini Gemsは今後、Google Workspace内の各ツール（Meet、Gmail、ドキュメント、スプレッドシート）とさらに密接に連携する予定です。
たとえば、会議中にジェムを起動してその場でToDoリストを作成する、メール返信時に文脈を自動分析して返信文を下書きする──そんな「AIアシスタントが常に伴走する業務スタイル」が、当たり前になる未来が見えています。
企業にとっては、これが「生成AI導入の実質的な入口」となる可能性が非常に高いです。なぜなら、Gemsはエンジニア不要で、現場主導で小さく始められるから。
業務効率化のROIを実感しやすく、かつ拡張性もある。これが、Gemini Gemsが企業担当者に選ばれる理由です。
まとめ：あなたの業務にも“AIの手”を
ジェミニジェムは、「自動化」と「思考補助」を高次元で融合した、次世代型のAIツールです。
手間だったルーティン、見過ごしがちなナレッジ共有、ひとりでは限界のある発想力──これらすべてを、Gemsが柔軟に補ってくれます。
業務効率化は、もはや一部の大企業だけのテーマではありません。
「小さな改善」から始めるための手段として、まずはひとつ、自分の業務にフィットするGemsを作ってみてください。
それが、AI活用の第一歩となるはずです。
