仕事効率が10倍上がるGeminiの活用事例30選｜仕事を効率化するプロンプトを紹介！

2025年7月28日

生成AIがビジネスシーンに浸透しつつある今、Googleが提供する「Gemini」は、その多機能性とGoogleサービスとの親和性において特に注目を集めています。ChatGPTやClaudeなどの他のAIツールと比較しても、GeminiはGoogleカレンダー、Gmail、Googleスライドなど日常的に使われるツールとシームレスに連携する点が大きな魅力です。

本記事では、ビジネスパーソン・若手起業家・学生・AI導入を検討している企業担当者に向けて、Google Geminiの活用事例30個のカテゴリ別に整理してご紹介します。あなたの仕事と生活の「時間」と「思考」を、AIの力で最適化するヒントをお届けします。

1. 資料作成・文章生成での活用

報告書・提案書の自動ドラフト作成

Geminiに「来年度の事業計画の提案書を作って」と指示するだけで、構成や論点が整理されたドラフトを即座に生成できます。文字数指定や文体の変更にも対応できるため、用途や相手に応じたカスタマイズも自在。時間をかけずに質の高い下書きが得られるため、資料作成の初動が格段に効率化されます。

使用例	プロンプト例
事業計画書の下書き	「来年度の事業計画の提案書を、A4 1枚で作って」
文章のトーン指定	「投資家向けにフォーマルなトーンで」
文字数調整	「800文字以内で要点だけ」

長文要約・トーン調整

100ページを超える専門資料も、Geminiなら数秒で要点を抽出し、読み手に合わせたトーンで要約してくれます。経営層向けにフォーマルな表現に整えることもできるため、内容を正しく伝えながらも時間短縮が可能です。文書の読み込みから伝達までを一貫して効率化できます。

使用例	プロンプト例
専門資料の要約	「この資料（PDFテキスト）を3分で読める要約にして」
トーン変更	「部長向けにフォーマルなトーンにして」

スライド資料の下地作成

GeminiはGoogleスライドと連携しており、売上データやアンケート結果を元に、グラフや図表を含んだプレゼン資料の下地を自動生成できます。デザイン面でも視認性が高い構成を提案してくれるため、データに基づいた説得力のある資料を短時間で仕上げられます。

使用例	プロンプト例
データ資料からスライド化	「この売上データを使って、グラフ入りの提案資料を作って」
スライド構成の提案	「3枚のスライドで、商品説明と市場背景、競合比較をまとめて」

2. タスク・プロジェクト管理の効率化

プロジェクト計画のタスク分解

「新規サービス立ち上げの計画を立てたい」とGeminiに相談するだけで、抽象的なアイデアが具体的なタスク群へと変換されます。たとえば市場調査、プロトタイプ開発、社内承認など、ステップごとにToDoを提示。初心者でもプロジェクト全体像を可視化しやすく、抜け漏れのない進行管理が実現します。

使用例	プロンプト例
タスクの洗い出し	「新規サービス立ち上げの計画を立てたい」
ステップ分解	「Webアプリ開発の工程を段階的に教えて」

リマインダーと期限管理

GeminiはGoogleカレンダーと連携して、日々のタスクや締切のリマインドを自動化します。音声で「月曜の午後、企画案の提出をリマインドして」と伝えるだけで予定に反映。タスクの見落としや遅延を防ぐだけでなく、業務の優先順位づけもサポートします。忙しいビジネスパーソンのスケジュール管理に心強い味方です。

使用例	プロンプト例
締切のリマインド	「月曜の午後、企画案の提出をリマインドして」
タスクのスケジューリング	「来週の空いている時間にプレゼン準備を入れて」

進捗レポートの自動生成

Geminiはスプレッドシートなどの社内データを分析し、「今週の進捗状況を要約して」といった指示で報告書を自動作成します。チームごとのKPIや進行状況を構造化して整理してくれるため、マネージャーはデータを“読む”のではなく“活かす”ことに集中できます。定例会議の事前準備時間を大幅に削減できる点も魅力です。

使用例	プロンプト例
進捗要約レポート	「今週の進捗状況を要約して」
KPI進捗報告	「マーケティングチームの今月のKPI進捗をレポートして」

3. メール・チャット応答の最適化

メール文案の自動作成

Geminiに「取引先へのお礼メールを書いて」と指示するだけで、状況に応じた丁寧で読みやすいメール文面が瞬時に生成されます。ビジネスメール特有の敬語やマナーを踏まえた自然な文章が出力されるため、確認・微調整の手間も最小限。メール対応にかかる時間を削減しながら、文章の質も担保できます。

使用例	プロンプト例
お礼メール作成	「取引先へのお礼メールを書いて」
クレーム対応メール	「顧客からの苦情に対する丁寧な返信を作って」

要点抽出と感情分析

受信ボックスに埋もれた重要なメールも、Geminiが自動で抽出・要約してくれます。「今朝のメールの重要ポイントを教えて」と尋ねれば、優先度の高いメッセージだけをまとめて確認可能。加えて、感情分析機能により、相手の文面から緊急性や不満の兆候も把握できるため、即時対応の精度が高まります。

使用例	プロンプト例
重要な内容の抽出	「今朝届いたメールで重要な部分を教えて」
感情の傾向分析	「このメールの文面に怒りや不満があるか教えて」

チャットボットによるFAQ自動応答

社内チャットや顧客からの定型質問に対し、Geminiが自動応答するFAQボットとして機能します。過去のQ&Aやナレッジデータをもとに、的確かつ丁寧な返答文を生成。問い合わせ対応の初動をAIが担うことで、サポート担当者の負荷を大幅に軽減し、対応品質とスピードの両立を実現します。

使用例	プロンプト例
よくある質問への回答	「製品保証に関するFAQ回答例を作って」
社内ナレッジベース対応	「人事制度についての社内チャット返信を用意して」

4. 会議業務の自動化

議事録の自動作成

会議音声をGeminiに渡すだけで、発言内容を正確に文字起こしし、要点が整理された議事録を自動生成してくれます。発言者ごとに分けた記録、決定事項、次のアクションなどが構造化されるため、読みやすく、共有もしやすい形式に。会議直後の事務作業が劇的に効率化され、参加者全員の認識共有もスムーズになります。

使用例	プロンプト例
会議内容の要約	「この会議音声を要点ごとに議事録にして」
発言者ごとの記録	「発言者ごとに整理した議事録を作って」

リアルタイム字幕・翻訳

Google Meetと連携すれば、会議中の発言をリアルタイムで字幕表示することが可能です。さらに多言語翻訳機能により、英語や中国語などの発言もその場で母国語に訳して字幕化。語学に不安のある参加者でも会話に集中でき、グローバルなチーム間の意思疎通を加速させます。海外クライアントとの打ち合わせにも有効です。

使用例	プロンプト例
同時通訳の設定	「Google Meetで英語→日本語字幕をリアルタイムで出して」
多言語ミーティング対応	「英語・中国語混在の会議内容を日本語に訳して表示して」

会議後のアクション整理

Geminiは会議の内容を分析し、「次にやるべきこと（ToDo）」を自動的にリスト化してくれます。たとえば「この会議で決まったことをまとめて」と依頼すれば、担当者付きのタスク一覧が生成され、リマインドメールの下書きまで可能。アクションの漏れや責任の曖昧さを防ぎ、チームの実行力を底上げします。

使用例	プロンプト例
ToDoリストの自動生成	「この議事録から次のアクションをまとめて」
担当者付きタスク出力	「決定事項を担当者別にリスト化して」

5. ブレインストーミング・アイデア発想支援

新規事業立案支援

「◯◯業界で新サービスを考えたい」とGeminiに伝えれば、市場動向、顧客ニーズ、競合との差別化ポイントを踏まえた企画案が提示されます。経験の浅い分野でも、ロジックに基づいた発想の道筋を示してくれるため、実行可能性の高いプラン設計が可能に。戦略会議やピッチ資料のたたき台作成にも効果的です。

使用例	プロンプト例
アイデアの洗い出し	「◯◯業界で新規事業アイデアを5つ出して」
競合分析付き提案	「美容業界で競合との差別化ポイントを考えて」

マーケティングコピーの提案

商品やサービスに合わせたキャッチコピーやプロモーション文案も、Geminiが複数パターンで提案します。「20代女性向けの化粧品で、SNS映えを意識した文案を考えて」などの具体的な要望にも即対応。人間が気づきにくいワード選びや表現の引き出しを提供してくれるため、創造性の幅が一気に広がります。

使用例	プロンプト例
キャッチコピーの生成	「Z世代向けアパレルブランドのキャッチコピーを考えて」
SNS投稿文案の作成	「30代男性向けの健康食品の販促文をInstagram用に作って」

24時間対応の壁打ちパートナー

Geminiは、いつでも使えるブレスト相手として非常に優秀です。自分のアイデアに対して率直なフィードバックや異なる視点を投げかけてくれるため、思考が堂々巡りになった時の突破口になります。1人で悩む時間を減らし、発想を進化させるパートナーとして、日常のあらゆる創作活動に活用できます。

使用例	プロンプト例
フィードバックを依頼	「このアイデアに対する改善点を教えて」
視点の転換	「この案を別の業界視点で再構成して」

6. 日常のスケジュール・移動管理

日程調整とカレンダー連携

GeminiはGoogleカレンダーと連動し、「来週の空いている日で会議候補を教えて」といったリクエストに即座に対応。複数メンバーの予定も照合し、共通の空き時間を提案してくれます。従来のメール往復による調整が不要になり、会議設定のスピードと確実性が大幅に向上します。

使用例	プロンプト例
会議候補日の提示	「来週の全員の空き時間を教えて」
イベントリマインド設定	「明日の午前10時にプレゼンをリマインドして」

移動時間・ルート検索

出張や外出時には「現在地からクライアントオフィスまでの最短ルートを教えて」と聞けば、Googleマップと連携し、交通手段ごとの所要時間と費用を比較表示。電車や車のほか、タクシー利用の選択肢も含め、時間とコストの最適解を提示してくれます。移動効率を上げたいビジネスパーソンに必須の機能です。

使用例	プロンプト例
最短ルート表示	「今から◯◯駅までの最速ルートを教えて」
交通手段の比較	「電車とタクシーでかかる時間と費用を比較して」

Google KeepやToDoとの連携

散らばったメモやタスクも、Geminiが自動で整理・統合してくれます。「今月の未完了ToDoを一覧にして」と頼めば、Google KeepやToDoリストを横断し、抜けていたタスクを洗い出し。日々の小さな情報を見落とさず、頭の中をスッキリ保つことができます。情報整理の“あとまわし”が減る感覚は、使うほど実感できます。

使用例	プロンプト例
タスクの統合表示	「今週の未完了タスクをKeepとToDoリストから抽出して」
優先順位付きリスト作成	「重要度順に整理して表示して」

7. 情報収集・リサーチ効率化

テーマごとの統合レポート

Geminiは特定テーマに関する情報をWeb上から収集し、複数の情報源を横断的に整理・分析してレポートにまとめてくれます。「生成AIの最新動向を教えて」と頼めば、ニュース、調査レポート、専門記事などを参照し、短時間で要点を凝縮した報告が得られます。時間をかけずに質の高い一次情報が手に入るのは、情報過多時代の大きなアドバンテージです。

使用例	プロンプト例
トレンドまとめ	「生成AIの最新ニュースを5つにまとめて」
業界レポート化	「物流業界の最新動向をレポート形式でまとめて」

Web記事や論文の要約

長文の記事や難解な専門論文も、URLを貼るかテキストを貼り付けるだけで、要点を100〜200字程度にまとめてくれます。Geminiは文章構造の把握に優れており、単なる抜粋ではなく、文脈を理解した上での本質的なサマリーを生成。読むべき資料の取捨選択を効率化し、意思決定のスピードを後押しします。

使用例	プロンプト例
記事の要点抽出	「このURLの内容を200字以内に要約して」
難解論文の要約	「このテキストを高校生でも理解できるように要約して」

トレンド分析と比較

業界トレンドや競合企業の動向も、Geminiがデータを整理して比較分析してくれます。「自社と競合A社の採用戦略の違いをまとめて」などの問いかけにも対応可能。複数の視点からデータを構造化して示すため、戦略立案やマーケット理解が格段に深まります。ビジネスインテリジェンスにおける強力な支援ツールです。

使用例	プロンプト例
競合比較	「A社とB社の採用戦略を比較して」
時系列変化の可視化	「電動車市場の成長トレンドを過去5年で示して」

8. 翻訳・多言語対応

リアルタイム音声翻訳

海外クライアントとの会議や現地商談で、Geminiが通訳代わりに機能します。発言内容をリアルタイムで聞き取り、自動翻訳された字幕を表示。英語から日本語、あるいはその逆もスムーズに対応可能です。Google Meetと組み合わせれば、言語の壁を意識せずに議論が進められ、グローバルなビジネス環境でも安心です。

使用例	プロンプト例
同時翻訳の設定	「英語の会話を日本語字幕でリアルタイム表示して」
多言語対応	「中国語の発言を英語と日本語で同時に翻訳して表示して」

ビジネス文書・契約書の翻訳

Geminiは単なる直訳ではなく、文脈を理解したうえで自然で正確な翻訳を提供します。契約書や社内資料、メール文などフォーマルな文書にも対応でき、専門用語や業界特有の言い回しも違和感なく変換。翻訳後の手直しが少なく済むため、スピードと品質の両立が可能です。

使用例	プロンプト例
契約書の自然翻訳	「この英文契約書を日本語に訳して」
フォーマル文書の翻訳	「社内通知文を英語で自然なトーンに翻訳して」

出張時の多言語サポート

海外出張時には、カメラで撮影した現地の看板やメニュー、書類の文字をその場で翻訳。音声入力にも対応しており、通訳がいない状況でも簡単な会話レベルなら即時対応できます。Geminiをスマホに入れておけば、移動中や現地のやりとりも格段にストレスが減り、仕事に集中できます。

使用例	プロンプト例
画像内テキスト翻訳	「この写真の看板に書かれた文字を翻訳して」
音声会話の逐次通訳	「レストランでの会話を日本語に訳して返して」

9. プログラミング支援ツールとしての利用

コードの自動生成

Geminiは自然言語での指示から、PythonやJavaScriptなどの実用的なコードを即座に出力できます。たとえば「Pythonで日付を比較する関数を作って」と入力するだけで、エラーの少ない実用的なスニペットが得られます。非エンジニアにとっては学習ツールとして、エンジニアには作業効率化のパートナーとして活躍します。

使用例	プロンプト例
関数の生成	「Pythonで今日と指定日付を比較する関数を作って」
フォーム送信処理	「JavaScriptで送信ボタンを押したときの処理を作成して」

コードレビューと改善提案

既存のコードを貼り付けると、Geminiが構文エラーや非効率な処理を自動でチェックし、改善案まで提示してくれます。コメントやリファクタリングの提案も含まれているため、チーム開発の品質向上にも効果的。バグの早期発見やパフォーマンス最適化において、大きなアシストとなります。

使用例	プロンプト例
構文エラーチェック	「このコードにエラーがあるか確認して」
パフォーマンス改善	「このコードの効率を上げる方法を教えて」

技術習得のガイド役

新しいプログラミング言語やフレームワークに挑戦する際も、Geminiは学習支援役として活躍します。「Node.jsでAPIを呼び出すには？」といった初歩的な質問にも具体的なコード例と手順で丁寧に解説。調べ物の時間を削減しながら、実践的なスキル習得を加速させてくれます。

使用例	プロンプト例
フレームワーク導入支援	「Node.jsでAPIを呼び出す方法を初心者向けに説明して」
ステップバイステップ解説	「Reactでフォームを作成する方法を順を追って教えて」

10. クリエイティブ分野への応用

画像生成によるビジュアル作成

Geminiのマルチモーダル機能を使えば、「北欧風のリビングを描いたバナー画像を作って」といったテキスト指示だけでオリジナル画像を生成できます。イメージの共有やデザインのたたき台として活用でき、デザイナーと非デザイナーの橋渡し的な役割も。試作段階のビジュアル化により、アイデアの具体化スピードが加速します。

使用例	プロンプト例
デザインのたたき台作成	「北欧風のリビングを描いたバナー画像を作って」
コンセプトイメージの視覚化	「近未来の東京をイメージした背景画像を生成して」

広告・販促文の案出し

プロモーションやSNS投稿用の短文を考える際も、Geminiは効果的な文案を複数提示してくれます。商品の特徴やターゲット層を伝えると、そのニーズに響くコピーが自動生成されるため、発想の出発点として非常に有効。AIとの対話を通じて、自分の発想が磨かれていく感覚も得られます。

使用例	プロンプト例
プロモコピー提案	「男性向け美容液のキャッチコピーを3案考えて」
SNS用販促文案	「20代女性向けネイル商品のInstagram用紹介文を作って」

キャンペーン企画の構築

「高校生向けの新作アプリを話題にするSNSキャンペーンを考えて」といった抽象的な相談にも、Geminiは現実的で実行可能な企画案を提示します。競合事例やトレンド分析を踏まえた提案が得られるため、チーム内でのブレストに組み込むとより効果的です。思いつきレベルのアイデアを戦略へ昇華させる力が備わっています。

使用例	プロンプト例
SNSキャンペーン案	「高校生向け新作アプリのSNSキャンペーンを提案して」
インフルエンサー施策の提案	「Z世代向けのインフルエンサー施策を企画して」