AIで議事録作成を最適化：初心者・業務効率・セキュリティ別おすすめツール比較

2025年9月4日

1. はじめに：AIで議事録作成の悩みを解決できる時代へ

会議後、疲れた頭で数時間かけて議事録を作成――そんな経験、ありませんか？
議事録は「話した内容の記録」としてだけでなく、「決定事項の共有」や「トラブル時の証拠」にもなる重要な業務です。しかし、メモの漏れや記憶違い、書き起こしにかかる膨大な時間は、現場の生産性を大きく損なってきました。

そこで近年注目されているのがAIで議事録作成ができるツールです。音声認識と自然言語処理の進化により、「自動文字起こし＋自動要約」が現実のものとなり、多くの企業や個人が導入を始めています。

本記事では、「AI 議事録」などの検索ニーズに応えるべく、初心者でも使いやすい無料ツールから、業務効率やセキュリティに優れた法人向け有料ツールまでを徹底比較。どのような立場の人にどのツールが最適なのか、状況別にわかりやすくご紹介します。

2. AI議事録ツールの基本機能と進化ポイント

AI議事録作成ツールは、以下のような機能を備えるのが一般的です：

音声の自動文字起こし（リアルタイムまたは録音アップロード型）
話者識別（「誰が何を言ったか」の区別）
要点抽出・自動要約
多言語対応・翻訳
共有・編集機能（チーム内でのコラボレーション）
セキュリティ設定（暗号化、IP制限など）

かつては誤認識や変換ミスが多かった音声認識技術も、AIの進化により90～99%の精度を誇るツールが登場。中には、特許技術で機密情報をAIに学習させずに精度を上げるアルゴリズムを持つものもあり、セキュリティ重視の現場でも導入が進んでいます。

また、単なる「書き起こし」にとどまらず、AIが議論の要点を自動で箇条書き化したり、タスクを抽出したりと、”議事録”の概念自体が進化しています。

3. 無料でも使えるAI議事録ツール：まずは試してみたい人に最適

「まずはどんな感じか試したい」「個人利用だからできるだけコストを抑えたい」という方には、無料プランがあるツールがおすすめです。代表的なサービスを紹介します。

Notta（ノッタ）

無料枠：月120分まで音声文字起こし可能
特徴：音声アップロード・リアルタイム文字起こし・自動要約対応
おすすめ対象：学生・個人事業主・社内共有の必要がない小規模利用者

Nottaは多言語対応やブラウザでの手軽な利用が魅力で、Chrome拡張やアプリも充実。まずAI議事録を体験したい人にはぴったりです。

LINE WORKS AiNote（旧：CLOVA Note）

無料枠：月300分まで文字起こし可能（iOS/Android対応）
特徴：話者分離性能が高く、LINEの音声認識を活用
注意点：無料プランは音声データがAIの学習に使われる

UIも直感的で使いやすく、スマホから録音→自動要約→共有まで一貫して行える点が人気です。教育機関でも活用が進んでいます。

ユーザーローカル音声議事録システム

完全無料・登録不要
特徴：ブラウザで即利用可能、感情分析・キーワード可視化も
制限：要約機能や高精度認識はなし

とにかく手軽に「AI議事録って何？」を試してみたい人向け。セキュリティや精度より手軽さ重視の用途に最適です。

4. 有料でも精度重視で選びたい人向け：業務効率・多機能を追求

業務で継続的に使う場合、あるいは会議の品質が成果に直結する業種では、有料プランの導入が現実的です。ここでは信頼性・精度の高い有力ツールを紹介します。

スマート書記（エピックベース株式会社）

特徴：使うほどに社内会話に最適化されていく特許AI
主な機能：自動要点抽出・話者識別・セキュアなデータ保管
導入実績：6,000社以上（自治体含む）
料金：個別見積もり制（14日間無料トライアルあり）

特にセキュリティ・学習不要での精度向上が評価されており、官公庁や医療業界など、機密性の高い業界にも導入が進んでいます。

AI GIJIROKU（株式会社オルツ）

特徴：音声認識精度99.8%、30言語対応、Zoom/Teamsと連携
プラン例：
- パーソナル：月額¥1,500／月100分
- ビジネス：月額¥200,000／月10,000分、100ユーザー対応

話者ごとの発言識別や、翻訳・要約・SSO連携など大規模利用に対応しており、グローバル展開企業にも最適です。

Rimo Voice

特徴：AIボットが会議に自動参加し、ToDoや要点抽出まで自動化
プラン例：
- プロプラン：月額¥4,500（要約・共有機能付き／無制限）
- 無料トライアル：7日間あり

Googleカレンダーと連携して会議参加から要約まで自動化できるユニークな設計。タスク管理やSlack連携も視野に入れている企業に人気です。

5. こんな人にはこのAI議事録ツールがおすすめ：タイプ別に最適解を提案

AI議事録ツールには様々な種類があり、「自分にはどれが合うのか分からない…」という方も多いはず。ここでは利用者の目的や環境別に、最適なツールをマッチングします。

パターン①「まずは無料で試したい」

おすすめ：Notta / LINE WORKS AiNote / ユーザーローカル音声議事録

Notta：最初に試すにはちょうどいい無料枠（120分）＋要約対応
LINE WORKS AiNote：スマホ完結でUIも直感的、話者分離も◎
ユーザーローカル：登録不要、気軽に試せる完全無料

対象ユーザー：学生・個人事業主・リサーチ目的の広報・教育関係者

パターン②「議事録の作成作業を根本的に減らしたい」

おすすめ：スマート書記 / Rimo Voice

スマート書記：要点抽出・話者識別・内部AI学習で省力化
Rimo Voice：会議自動参加＋ToDo抽出機能が秀逸

対象ユーザー：経営層・会議運営担当・多部署横断の事務局など

パターン③「音声認識の精度・多言語対応を重視」

おすすめ：AI GIJIROKU / VOITER（デバイス）

AI GIJIROKU：99.8%の精度＋30言語翻訳対応＋大規模法人対応
VOITER：マイク感度・認識補正に優れたハード連携型AIレコーダー

対象ユーザー：グローバル企業・商談で外国語を多用する部署

パターン④「とにかくセキュリティを重視したい」

おすすめ：スマート書記 / YOMEL / Microsoft 365 Copilot

スマート書記：AIが学習しない特許技術、ISO27001対応
YOMEL：IP制限・ログ管理・話者分離＋UIもシンプル
Copilot：Microsoft Teamsと連携、データは社内環境で完結

対象ユーザー：法務・医療・官公庁・自治体関係者

パターン⑤「営業や商談内容の記録・分析もしたい」

おすすめ：amptalk / JamRoll / ailead

amptalk：商談内容をSFAに自動入力、抜け漏れ防止
JamRoll：動画解析×AI要約で営業分析も可能
ailead：営業トークの質分析や新人育成支援にも活用可能

対象ユーザー：営業マネージャー・インサイドセールス部門

6. 注意点・リスクとその対処法：AI議事録を安全かつ効果的に使うために

AI議事録ツールは便利な反面、使い方を誤ると情報漏洩や品質低下のリスクも伴います。ここでは、導入前に知っておくべきポイントと、それに対する対処法を整理します。

リスク①：情報漏洩の可能性

AIツールの多くは、録音データや文字起こし結果をクラウド上で処理しています。そのため、機密情報が第三者のサーバーに保存・学習されるリスクがあります。

対処法：

「学習に使わない」ポリシーのあるツールを選ぶ（例：スマート書記）
契約前にプライバシーポリシー・利用規約を確認する
社内サーバーで動作するオンプレミス型の導入も検討

リスク②：誤認識・誤要約による情報の欠落

AIは完璧ではありません。滑舌や雑音、専門用語などの影響で、発言内容が正しく文字起こしされないことがあります。また、要約機能も時にニュアンスを誤る可能性があります。

対処法：

録音前にマイク環境を整える（外部マイク推奨）
専門用語は事前登録できるツールを使う（例：AI GIJIROKU）
重要な会議は人の目でもダブルチェックする

リスク③：議事録作成が自動化されすぎて「見ない」問題

せっかくAIで議事録が自動化されても、要約が短すぎたり、ポイントが曖昧だったりすると、「結局誰も読まない」という事態も起こり得ます。

対処法：

出力された議事録に「議論の背景」や「担当者・期日」を手動で追記
タスク管理ツールと連携してアクションを明確化
週次で議事録レビュータイムを設定するなど運用面の工夫を

リスク④：コスト過多になりやすい

月額制のツールを「なんとなく便利そう」で導入し、ほとんど使われずコストだけが膨らむケースも少なくありません。

対処法：

無料プランやトライアル期間で実際の利用頻度を把握する
部署ごとにニーズを洗い出し、必要なチームにのみ導入する
利用ログやダッシュボードで活用状況を可視化する

AI議事録ツールは、「万能」ではありません。だからこそ、使う目的・組織の体制・セキュリティ基準に応じて、賢く選ぶことが重要です。

7. まとめ：最適なAI議事録ツール選定で業務効率を劇的改善

AI議事録作成ツールは、単なる「文字起こしソフト」ではなく、会議の質を高め、業務効率を飛躍的に改善するパートナーになり得ます。

本記事では、無料で使える手軽なツールから、業務効率やセキュリティ面に優れた有料ツールまでを紹介し、それぞれに合った選び方を解説しました。

利用目的別のおすすめまとめ

目的	おすすめツール	特徴
とにかく無料で試したい	LINE WORKS AiNote／ユーザーローカル	ブラウザ・アプリで手軽に文字起こし。精度は要確認。
精度の高い自動文字起こし＆要約を使いたい	AI GIJIROKU／Notta／Rimo Voice	高精度認識＋要約で議事録作成を大幅短縮。個人～法人利用向け。
セキュリティ重視で導入したい	スマート書記／TIMO Meeting／ZMEETING	「非学習型」「国内サーバー」「アクセス制限」など安心設計。
営業や顧客対応の議事録に使いたい	amptalk／ailead／JamRoll	商談の文字起こし・SFA連携・会話分析に強みあり。
教育・医療・自治体など法対応が必要な業種	ScribeAssist／ACES Meet	専門用語対応・オフライン運用・記録義務への対応◎