「あれ?この資料、もっと早く仕上げられたんじゃないか……」
そんなふうに感じたこと、ありませんか?
企画書、営業メール、採用文書、財務報告――
ビジネスの現場では、言葉を使って何かを“伝える”作業が絶えず発生しています。そしてその多くが、テンプレ化できる反復業務です。
ここで活躍するのが、ChatGPT。
いまやChatGPTは、「会話ができるだけのAI」ではありません。
使い方次第で、まるで“社内のスーパーアシスタント”のように、あなたの業務を支えてくれます。
この記事では、**営業・企画・エンジニア・人事・広報など、職種別にすぐ使える「コピペOKのChatGPTプロンプト例文50選」を紹介します。
読者の皆さんが「そのまま貼って使える」「自分の業務に合うパターンが見つかる」**よう、具体的かつ実践的なテンプレートを集めました。
ChatGPTプロンプトとは?効果を最大化する“書き方のコツ”
ChatGPTを使いこなす鍵――それは、「プロンプト」にあります。
プロンプト(Prompt)とは、AIに与える指示文のこと。
例えば「営業メールを書いて」とだけ入力するより、
「あなたは経験豊富な営業担当者です。新製品の提案メールを300字で、丁寧かつ説得力ある文体で書いてください」と伝えるほうが、
出力される文章の質が格段に上がります。
成果が出るプロンプトの基本構成
以下の4点を押さえると、ChatGPTの“出力精度”は飛躍的に高まります。
- 役割の指定:「あなたは○○のプロです」
- 目的の明示:「△△を達成する文章を作成してください」
- 制約条件の設定:「□□字以内」「敬語で」「箇条書きで」など
- 入力情報の整理:「前提情報として以下を考慮してください:~」
✅ 例:
「あなたは広報担当です。30代女性向けの新製品について、プレスリリースの冒頭文(200字)を、5W1Hを明確にして作成してください。」
このように構造化された指示を与えることで、ChatGPTはあなたの「思考の延長線」として力を発揮します。
SEO対策にもプロンプトは有効
近年では、SEOライティングやWebコンテンツ制作においてもプロンプト活用が進んでいます。
たとえば、
- 「キーワード『ChatGPT プロンプト テンプレート』を自然に含めた記事タイトル案を10個出してください」
- 「SEO対策を意識して、読者の滞在時間が長くなるような構成案を作成してください」
このようなプロンプトを使えば、マーケティング担当やライターも高速かつ高品質にアウトプットを得ることができます。
職種別ChatGPTプロンプト例文50選【コピペOK】
営業職向け – 提案・顧客対応の時短に効くプロンプト集(6例)
営業職は「言葉で信頼を築く」仕事。ChatGPTは、その第一歩を支えるツールとして非常に有効です。以下に紹介するプロンプトは、営業メールや提案書作成など、明日から使える内容ばかりです。
① フォロー営業メールの作成
コピーする編集するあなたは経験豊富な営業担当者です。物件見学を済ませた30代夫婦に、再度見学を促すフォローメールを作成してください。丁寧な文面で、件名・宛名・本文・署名の構成で400字以内でお願いします。
→ 物件の特徴や夫婦の志向を加えると、よりパーソナライズされた文章が生成されます。
② 提案資料のアウトライン作成
コピーする編集するあなたは営業企画職です。以下の情報をもとに、クライアント向け提案書のアウトラインを5項目にまとめてください。目的は新商品の導入提案です。
→ ChatGPTに「提案の目的」や「相手企業の業種」を伝えることで、納得感のある構成になります。
③ 営業トークスクリプトの生成
コピーする編集するあなたはトップセールスです。新規開拓の電話営業時に使えるトークスクリプトを3パターン作成してください。想定顧客は中小企業の経営者です。
→ シナリオごとにトーンやアプローチを変えてもらうことで、幅広い場面に対応できます。
④ 顧客ニーズヒアリング質問集
コピーする編集するあなたは法人営業のプロです。初回訪問時に顧客ニーズを深掘りするための質問リストを10個、箇条書きで作成してください。
→ ChatGPTに業界や製品の情報を加えると、より実践的な質問リストに。
⑤ よくある顧客課題を踏まえたFAQ生成
cssコピーする編集するあなたはソリューション営業担当です。以下の商品に関して、顧客からよくある質問とその回答を5組、Q&A形式で作成してください。
→ 実際の営業現場で出やすい質問を事前に洗い出すのに便利です。
⑥ 初回商談の議事録自動化
コピーする編集するあなたは営業アシスタントです。以下の商談メモを元に、社内共有用の議事録を800字以内で整えてください。ポイントを明確にし、箇条書きでまとめてください。
→ 社内報告に必要な形式で自動整形してくれるため、時短と精度向上が可能です。
企画・マーケティング職向け – 発想から文章化までアイデアが湧くプロンプト集(6例)
企画職やマーケターは、ゼロから“言葉で価値をつくる”仕事。ChatGPTはその伴走者として、思考整理から文章化まで力を発揮します。
⑦ 新企画アイデアのブレスト支援
コピーする編集するあなたは経験豊富な商品企画担当です。20代向けサブスクリプション型サービスの新企画アイデアを5つ、箇条書きで提案してください。それぞれに1行の説明を付けてください。
→ アイデア出しの初期段階で活用すると、会議前の“叩き台”が即完成します。
【出典:knowleful.ai】
⑧ キャッチコピー生成
コピーする編集するあなたはプロのコピーライターです。20代女性向けのスキンケア商品のキャッチコピーを5パターン、20字以内で作成してください。印象に残る言葉でお願いします。
→ ペルソナとトーンを明示することで、目的に合ったコピーが得られます。
⑨ メルマガ原稿の作成
コピーする編集するあなたはBtoBマーケターです。中小企業の経営者向けに、CRMシステム導入を促すメルマガ本文(500字)を作成してください。見出しを3つ付け、信頼感を重視した文調にしてください。
→ 構成をあらかじめ指定することで、すぐに使える形に整えてくれます。
【出典:e-sales.jp】
⑩ ランディングページ構成案の作成
objectivecコピーする編集するあなたはWebマーケティングの専門家です。新製品Xのランディングページ構成を、ファーストビューからCTAまでの5セクションで提案してください。各セクションに狙いも添えてください。
→ 記事やLP制作の“骨組み”として、構成案をすばやく出力できます。
⑪ 市場調査レポートの要約
コピーする編集するあなたは経営企画室のアナリストです。以下の市場調査データを読み取り、要点を3つにまとめてください。経営層向けに簡潔で説得力ある表現にしてください。
→ 長文資料を圧縮し、意思決定層向けにリライトする用途で便利です。
⑫ SNS投稿ネタ出し
コピーする編集するあなたはSNSマーケターです。自社製品YのInstagram投稿案を5パターン考えてください。トレンド感があり、親しみやすく、1投稿100文字以内でお願いします。
→ SNS向けの言葉選びも、ChatGPTなら一瞬で案出しできます。
エンジニア職向け – コード生成も調査もこなす“AIペアプログラマ”(6例)
エンジニアにとってChatGPTは、コードの執筆支援から不具合調査までこなす頼もしい相棒です。単なるコーディング補助にとどまらず、思考整理や学習サポートにも活躍します。
⑬ Pythonコードのデバッグ支援
コピーする編集するあなたは熟練したPythonエンジニアです。以下のコードにバグがあるかをチェックし、修正案を提示してください。【ここにコードを記載】
→ ChatGPTは構文チェックだけでなく、処理ロジックの見落としも指摘してくれます。
【出典:winserver.ne.jp】
⑭ コードの最適化(リファクタリング)
コピーする編集するあなたはコードレビュアーです。以下のJavaScript関数を、より効率的かつ可読性の高い形にリファクタリングしてください。【コード本文】
→ 処理の簡略化や命名の改善など、品質向上のヒントが得られます。
⑮ Shellスクリプトの雛形作成
コピーする編集するあなたはITインフラエンジニアです。Linux環境での自動バックアップ用Shellスクリプトを作成してください。週1回、指定フォルダを別サーバーにコピーする設定でお願いします。
→ スクリプトの構文が不安な時も、素早く“正しい雛形”を生成できます。
⑯ 新技術の要約説明
コピーする編集するあなたは技術教育の講師です。「LLMファインチューニングとは何か?」を、技術初心者向けに500字以内でわかりやすく説明してください。
→ ナレッジ共有資料や勉強会の説明文に使える汎用プロンプトです。
⑰ 単体テストコードの生成
コピーする編集するあなたはテストエンジニアです。以下のPython関数に対して、pytestを用いた単体テストコードを作成してください。【関数内容】
→ 特定のテストフレームワークを指定することで、実践的なコードが出力されます。
⑱ エラーメッセージの解釈と対応策
コピーする編集するあなたはシステム運用担当です。以下のエラーメッセージの意味と対処法を日本語でわかりやすく説明してください。【エラー内容】
→ 英語のエラーを即座に“日本語の対応マニュアル”に変換してくれます。
デザイナー職向け – 調査・設計フェーズを支える“言語化ツール”(6例)
UI/UXデザイナーやWebデザイナーにとって、ChatGPTは「ビジュアルを言葉にする」前段階の思考整理に最適なツールです。ユーザーリサーチや設計のアウトライン作成に活用できます。
⑲ ユーザーインタビュー質問リストの作成
コピーする編集するあなたはUXリサーチャーです。あるスマホアプリのUX改善のため、ユーザーインタビューで使う質問を10個作成してください。利用経験者から本音を引き出す質問にしてください。
→ 調査設計の質が一気に上がる、実用的なテンプレートです。
【出典:transcope.io】
⑳ ペルソナの文章化
コピーする編集するあなたはUXデザイナーです。20代の女性ユーザーを想定し、ペルソナ情報(年齢、職業、価値観、課題)を具体的に文章化してください。マーケティング資料に使える形で出力してください。
→ チーム間の共通認識形成にも活用できます。
㉑ カスタマージャーニーマップの作成
コピーする編集する「ユーザーがアプリXを使い始めてから目的達成まで」のカスタマージャーニーを表形式で作成してください。各ステージでの行動・思考・感情・課題を1行ずつ書いてください。
→ 複雑な設計フェーズを言語化し、整理するのに最適なプロンプトです。
㉒ ユーザーテスト台本の作成
コピーする編集するあなたはUXリサーチ担当者です。アプリのユーザビリティテストで使う進行台本(導入・質問・観察ポイント)を作成してください。参加者は20代のスマホユーザーを想定してください。
→ チームでの事前準備に使える“段取りの型”を手軽に作成できます。
㉓ デザイン要件整理の支援
コピーする編集するあなたはプロジェクトマネージャーです。以下のビジネス要件をもとに、WebサイトのUIデザイン要件を箇条書きで10項目に整理してください。
→ クライアント要望の“言語化された設計意図”を視覚設計に落とす際に有効です。
㉔ ユーザーフィードバックの分析要約
コピーする編集するあなたはUX分析担当者です。以下のフィードバック文をもとに、共通する不満点や改善希望を3点にまとめてください。各点には理由と例を添えてください。
→ 定性的データを構造化するのに向いた、分析思考型のプロンプトです。
人事職向け – 採用・育成・社内コミュニケーションを支援するプロンプト集(6例)
人事業務では、書類作成やフィードバック文、社内向け資料など“言葉で人と組織をつなぐ”仕事が中心です。ChatGPTは、その定型作業を大幅に効率化し、かつ人間らしい表現も補完してくれます。
㉕ 求人票の作成
コピーする編集するあなたは人事担当者です。以下の会社情報と募集要項をもとに、中途採用向けの求人票を作成してください。「募集背景」「仕事内容」「応募条件」「待遇」「選考フロー」に分けて出力してください。
→ 会社のビジョンや文化を明確に伝える文面を短時間で生成可能です。
【出典:e-sales.jp】
㉖ 候補者への採用メール返信
コピーする編集するあなたは採用担当者です。選考通過の通知メールを、丁寧なビジネス文書として作成してください。宛名、件名、本文、署名の構成で、300字以内でお願いします。
→ 候補者との印象形成にもつながる、返信文の標準化に有効です。
㉗ 面接質問リストの生成
コピーする編集するあなたは面接官です。エンジニアの中途採用にあたって、スキル・志向・カルチャーフィットを見極める面接質問を10個考えてください。
→ 目的別の質問設計が簡単にでき、面接の質を均一化できます。
㉘ 研修後アンケートの作成
コピーする編集する新人研修の効果測定用に、選択式と自由記述を含む10問のアンケートを作成してください。研修の理解度と満足度を測定できる内容にしてください。
→ 受講者の本音を引き出す設問構成を自動で提案してくれます。
㉙ 人事評価コメントのドラフト作成
cssコピーする編集するあなたはチームマネージャーです。メンバーAの今期の働きについて、肯定的かつ具体的なフィードバック文を200字で作成してください。成長点と今後への期待を含めてください。
→ 表現に悩みがちな人事コメントも、的確に言語化できます。
㉚ 内定者向け入社案内メール作成
コピーする編集するあなたは人事部です。4月入社予定の内定者に向けた案内メールを作成してください。必要な準備・書類・初日の流れを丁寧に説明し、安心感を与えるトーンでお願いします。
→ 対人コミュニケーションの精度を保ちつつ、作業負担を減らせます。
カスタマーサポート職向け – 顧客対応の質とスピードを両立するプロンプト集(5例)
顧客との接点を担うCS業務は、“共感と明確な伝達”が求められます。ChatGPTはその両立を支援し、マニュアル整備や対応文作成の生産性を飛躍的に向上させます。
㉛ クレーム対応メールの作成
コピーする編集するあなたはカスタマーサポート担当です。以下のクレーム内容に対して、謝罪と解決策を丁寧かつ共感のあるトーンで、200字以内のメール文を作成してください。【クレーム内容】
→ トーン指定を明示することで、機械的にならない返信が得られます。
【出典:e-sales.jp】
㉜ FAQリストの自動生成
cssコピーする編集する「返品対応」に関するよくある質問とその回答を、Q&A形式で10組作成してください。ユーザー視点で平易な言葉を使い、簡潔に答えてください。
→ 短時間で“読みやすいFAQ”を整備できる実用プロンプトです。
【出典:grateful-a.co.jp】
㉝ チャットボット応答案の提案
コピーする編集するあなたはチャットボット設計者です。「支払い方法に関する問い合わせ」に対する想定応答文を3パターン作成してください。自然で明るい口調でお願いします。
→ 自然な言葉づかいで自動応答の質を高められます。
㉞ 問い合わせ履歴の要約
コピーする編集するあなたはカスタマーサポートの管理者です。以下の顧客対応ログを読み取り、対応履歴の要約(対応内容・状況・今後の対応方針)を300字以内でまとめてください。
→ 複雑な応対履歴も瞬時に“報告フォーマット”に整形可能です。
㉟ サポートマニュアルの要点抽出
コピーする編集するあなたはマニュアル作成担当です。以下の長文マニュアルの要点を5項目に整理し、初学者向けに箇条書きで説明してください。
→ 分厚い資料も、伝えるべき“要点だけ”に瞬時に整理可能です。
経理・財務職向け – レポート・分析業務を支援するプロンプト集(5例)
経理・財務の領域では、ChatGPTは“文章化”と“要約”のアシスタントとして重宝されます。数値の正確性は人間が担保しつつ、資料作成の土台づくりを任せることで大幅な効率化が可能です。
㊱ 節税対策アイデアの提案
コピーする編集するあなたは会社の経理部長です。以下の会社情報をもとに、合法的な節税対策を5つ、箇条書きで提案してください。※日本の税法の範囲内であること。
→ 財務情報をインプットすれば、戦略的な視点での提案も可能です。
【出典:e-sales.jp】
㊲ 月次レポートの要点要約
コピーする編集する○月度の売上データと前年同月比データを以下に入力します。このデータをもとに、経営会議用の報告要点を3点、200字以内でまとめてください。
→ 重要指標を簡潔に伝える「報告文のテンプレート」として活躍します。
㊳ 経費精算チェックリストの作成
コピーする編集するあなたは経理アシスタントです。経費精算時に見落としがちなチェックポイントを10項目、チェックリスト形式で作成してください。
→ 経理品質を標準化する“教育資料”としても有効です。
㊴ 会計ルールのわかりやすい説明
コピーする編集するあなたは財務コンサルタントです。「減価償却とは何か?」を会計初心者向けに500字以内でわかりやすく説明してください。
→ 教育資料やマニュアル整備にも使えるシンプルな説明を生成できます。
㊵ 予算案に対するリスク分析
コピーする編集するあなたは経理部のマネージャーです。以下の予算案に潜むリスク要因を3つ挙げ、各リスクの内容と想定される影響を簡潔に説明してください。
→ ChatGPTを“経理の壁打ち相手”として使う先進事例です。
広報・PR職向け – 言葉で伝える仕事を支援するプロンプト集(5例)
広報・PRでは「伝わる言葉を、速く、正確に」が求められます。ChatGPTはその理想に近づくための心強いパートナーです。
㊶ プレスリリースの下書き作成
コピーする編集するあなたは広報担当者です。30代女性向けの新商品に関するプレスリリース文を作成してください。構成は:見出し3案+リード文(5W1H)+本文(製品特徴・市場背景・問い合わせ先)の順で。
→ リリース構成を明示することで、実務レベルの下書きが得られます。
【出典:kyodonewsprwire.jp】
㊷ SNS投稿アイデアの生成
コピーする編集する自社製品Xの認知度を高めるためのInstagram投稿案を5パターン作成してください。カジュアルで共感されやすいトーンで、各投稿100文字以内、ハッシュタグを2つ含めてください。
→ 投稿ネタのブレストや文調調整に役立ちます。
㊸ 広報Q&A集の作成
cssコピーする編集するあなたは広報担当者です。自社製品Xについて、メディアからのよくある質問10個とその回答を、Q&A形式で作成してください。内容は正確で簡潔に。
→ 記者対応用資料を効率よく準備できます。
㊹ 社内報のドラフト作成
コピーする編集するあなたは社内報の編集者です。以下のイベント情報をもとに、社員向けの社内報記事を400字で作成してください。読みやすく親しみやすい文調でお願いします。
→ 内部コミュニケーションを円滑にする文書もChatGPTで整います。
㊺ メディア向け挨拶文の作成
コピーする編集するあなたは広報担当です。メディアへの年始の挨拶メールを作成してください。件名、宛名、本文、署名を含め、フォーマルで温かみのある文章にしてください。
→ 時候や礼儀をわきまえた挨拶文を素早く整えられます。
まとめ:ChatGPTプロンプト活用で仕事の質とスピードを両立しよう
この記事では、営業から広報まで全8職種・計50の実用プロンプトをご紹介しました。
ChatGPTを業務に活用する際のポイントは、以下の3つです:
- 目的・条件・トーンを具体的に伝える(誰に何をどう伝えたいか)
- 出力形式を明確にする(文字数、表記形式など)
- テンプレからカスタマイズしていく(自社業務に最適化)
使用時の注意点
- 機密情報は入力しないこと:情報漏洩リスクを避けましょう。
- 出力内容の検証は必須:誤情報が含まれる可能性があります。
- あくまで補助ツールと考えること:AIに判断を委ねすぎない姿勢が重要です。
明日から、あなたの業務にもChatGPTを取り入れてみませんか?
“考えるための相棒”として、ChatGPTはきっと、あなたの一番の味方になってくれるはずです。